Total_UangMakan 130000 162000 207000 150000 105000 196000 133000 140000 110000 162000

tbldaftarkaryawan Suci XI AK 2 Query Query1

Total_UangMakan
130000
162000
207000
150000
105000
196000
133000
140000
110000
162000

Total_UangLembur 15000 0 50000 30000 35000 0 110000 5000 25000 7500

tbldaftarkaryawan Suci XI AK 2 Query Query

Total_UangLembur
15000
0
50000
30000
35000
0
110000
5000
25000
7500

NIP NAMA_KARYAWAN TGL_LAHIR JK TPK JABATAN GOL ALAMAT KOTA KP TLP FOTO KET Total_UangLembur Total_UangMakan Total_Penerimaan 2001 GINA 02-Mar-76 P D1

tbldaftarkaryawan suci XI AK 2 Query

NIP	NAMA_KARYAWAN	TGL_LAHIR	JK	TPK	JABATAN	GOL	ALAMAT	KOTA	KP	TLP	FOTO	KET	Total_UangLembur	Total_UangMakan	Total_Penerimaan
2001	GINA	02-Mar-76	P	D1	SEKRETARIS	1	Jl Tampomas 23	Cirebon	45142	205981			15000	130000	445000
2002	TEGUH	25-Jan-75	L	SMA	SELESMAN	2	Jl Kelud 48	Kuningan	32524	324015			0	162000	762000
2003	ERDANA	08-Mar-56	L	S3	DIREKTUR	4	Jk Ariodinoto 10	Cirebon	45111	207847			50000	207000	6257000
2004	NANA	11-Nov-65	P	S2	MANAJER	2	Jl Pengampon 10	Sukabumi	52132	542015			30000	150000	780000
2005	IKHSAN	31-Aug-72	L	SMA	SATPAM	1	Jl Pekalipan 62	Garut	26678	230339			35000	105000	440000
2006	AIRIN	21-Nov-70	P	D3	SEKRETARIS	3	Jl Titimplik 32	Bandung	40135	357984			0	196000	1096000
2007	FERRY	27-Feb-65	L	S1	MANAGER	3	Jl Klitiran 27	Bandung	40133	365214			110000	133000	1143000
2008	ANANTA	17-Jan-76	P	D1	RESEPSIONIS	1	Jl Dr Cipto 59	Jakarta	16114	654354			5000	140000	445000
2009	ADE	25-Jun-75	L	SMA	SALESMAN	1	Jl Siliwangi 125	Kuningan	16752	642517			25000	110000	435000
2010	WIWIN	12-Feb-73	P	D1	SEKRETARIS	2	Jl Nanas 90	Jakarta	34567	326984			7500	162000	769500

Tbl data kerja karyawan Query GOL GAJI PERBULAN UANG MAKAN LEMBUR PERJAM Total Uanglembur Total Uangmakan Total Penerimaan 1 300000 5000 50

Tbl data kerja karyawan Query

GOL	GAJI PERBULAN	UANG MAKAN	LEMBUR PERJAM	Total Uanglembur	Total Uangmakan	Total Penerimaan
1	300000	5000	5000	15000	130000	445000
2	600000	6000	7500	0	162000	762000
4	6000000	9000	12500	50000	207000	6257000
2	600000	6000	7500	30000	150000	780000
1	300000	5000	5000	35000	105000	440000
3	900000	7000	10000	0	196000	1096000
3	900000	7000	10000	110000	133000	1143000
1	300000	5000	5000	5000	140000	445000
1	300000	5000	5000	25000	110000	435000
2	600000	6000	7500	7500	162000	7695

Rumus microsoft acces

Adapun Rumus dan fungsi yang sering digunakan dalam pemakaian program aplikasi dasar dari Database ini adalah sebagai berikut :

1. IIF

2. LEFT

3. RIGHT

4. MID

:IIf([nama field sebagai kunci]/[kondisi],,)

contoh dari penulisan IIf ini sebagai berikut :

keterangan:IIF([harga]>=10000,”Dapat Diskon”,”Tidak Dapat Diskon”)

LEFT:

:IIf(LEFT([nama field sebagai kunci]/[kondisi],),,)

MID :

:IIf(MID([nama field sebagai kunci]/[kondisi],,karakter akhir>),,)

RIGHT :

:IIf(RIGHT([nama field sebagai kunci]/[kondisi],),,)

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari data (value) secara Horisontal sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Pada Fungsi HLOOKUP apabila data tidak ditemukan pada kolom pertama, pencarian akan terus dilakukan pada kolom kedua dan seterusnya. Ada dua pilihan dalam pencarian menggunakan HLOOKUP jika kita masukan nilai TRUE pada Range_lookup maka jika data tidak ditemukan maka akan dipilih data yang paling mendekati, tetapi jika kita pilih FALSE pada Range_lookup maka jika data tidak ditemukan maka akan dihasilkan nilai error (#NA). Berikut contoh kasus yang memanfaatkan fungsi dari Fungsi HLOOKUP, semoga akan lebih mudah untuk dimengerti.

HLOOKUP Sheet2 Sheet3

. . Kasus 1 . Kita memiliki dua buah data sebagai berikut : . . Tabel Gaji Pegawai PT Maju Mundur . Grade 1 2 3 4 5 6 7 . Gaji Pokok 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000 3,000,000 3,500,000 4,000,000 . Potongan Pensiun 17,500 26,250 35,000 43,750 52,500 61,250 70,000 . . . Data Penjualan Bulan Agustus 2008 . Marketer Fredy Bambang Yopi . Penjualan 50 60 70 . Bonus 0 100000 200000 . . . Berdasarkan dari kedua data tersebut kita ingin menyusun rincian gaji masing pegawai : . . No Nama Grade Gaji Pokok Pensiun Bonus Jumlah . 1 Fredy 7 4,000,000 70,000 0 3,930,000

. 2 Bambang 3 2,000,000 35,000 100,000 2,065,000 . 3 Yopi 5 3,000,000 52,500 200,000 3,147,500 . . . Untuk mendapatkan GAJI POKOK kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =HLOOKUP(C20;$B$6:$H$8;2;FALSE) . 2 =HLOOKUP(C21;$B$6:$H$8;2;FALSE) . 3 =HLOOKUP(C22;$B$6:$H$8;2;FALSE) . . Untuk mendapatkan POTONGAN PENSIUN kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =HLOOKUP(C20;$A$6:$H$8;3;FALSE) . 2 =HLOOKUP(C21;$A$6:$H$8;3;FALSE) . 3 =HLOOKUP(C22;$A$6:$H$8;3;FALSE) . . Untuk mendapatkan BONUS kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =HLOOKUP(B20;$B$12:$D$14;3;FALSE) . 2 =HLOOKUP(B21;$B$12:$D$14;3;FALSE) . 3 =HLOOKUP(B22;$B$12:$D$14;3;FALSE)

Fungsi Vlookup

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data (value) secara vertikal sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Pada Fungsi VLOOKUP apabila data tidak ditemukan pada row pertama, pencarian akan terus dilakukan pada row kedua dan seterusnya. Ada dua pilihan dalam pencarian menggunakan VLOOKUP jika kita masukan nilai TRUE pada Range_lookup maka jika data tidak ditemukan maka akan dipilih data yang paling mendekati, tetapi jika kita pilih FALSE pada Range_lookup maka jika data tidak ditemukan maka akan dihasilkan nilai error(#NA). Berikut contoh kasus yang memanfaatkan fungsi dari Fungsi VLOOKUP, semoga akan lebih mudah untuk dimengerti.
fungsi vlookup : VLOOKUP

. Kasus 1 . Kita memiliki dua buah data sebagai berikut : . . Tabel Gaji Pegawai PT Maju Mundur Data Penjualan Bulan Agustus 2008 . Grade Gaji Pokok Potongan Pensiun Marketer Penjualan Bonus Besar Bonus . 1 1,000,000 17,500 Fredy 50 Tidak 0 . 2 1,500,000 26,250 Bambang 60 Dapat 100,000 . 3 2,000,000 35,000 Yopi 70 Dapat 200,000 . 4 2,500,000 43,750 . 5 3,000,000 52,500 . 6 3,500,000 61,250 . 7 4,000,000 70,000 . 8 4,500,000 78,750 . 9 5,000,000 87,500 . 10 5,500,000 96,250 . . . Berdasarkan dari kedua data tersebut kita ingin menyusun rincian gaji masing pegawai : . . No Nama Grade Gaji Pokok Pensiun Bonus Jumlah

. 1 Fredy 7 4,000,000 70,000 0 3,930,000 . 2 Bambang 3 2,000,000 35,000 100,000 2,065,000 . 3 Yopi 5 3,000,000 52,500 200,000 3,147,500 . . Untuk mendapatkan GAJI POKOK kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =VLOOKUP(C21;A6:C15;2;FALSE) . 2 =VLOOKUP(C22;A6:C15;2;FALSE) . 3 =VLOOKUP(C23;A6:C15;2;FALSE) . . Untuk mendapatkan POTONGAN PENSIUN kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =VLOOKUP(C21;A6:C15;3;FALSE) . 2 =VLOOKUP(C22;A6:C15;3;FALSE) . 3 =VLOOKUP(C23;A6:C15;3;FALSE) . . Untuk mendapatkan BONUS kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =VLOOKUP(B21;E6:H8;4;FALSE) . 2 =VLOOKUP(B22;E6:H8;4;FALSE) . 3 =VLOOKUP(B23;E6:H8;4;FALSE)