LEMBUR_PERJAM 5000 7500 10000 12500

ttblupahkaryawan Suci XI AK 2 Query3

LEMBUR_PERJAM
5000
7500
10000
12500

UANGMAKAN 5000 6000 7000 9000

ttblupahkaryawan Suci XI AK 2 Query2

UANGMAKAN
5000
6000
7000
9000

UANGMAKAN 5000 6000 7000 9000

ttblupahkaryawan Suci XI AK 2 Query2

UANGMAKAN
5000
6000
7000
9000

GAJI_PERBULAN 300000 600000 900000 6000000

ttblupahkaryawan Suci XI AK 2 Query1

GAJI_PERBULAN
300000
600000
900000
6000000

GOL GAJI_PERBULAN UANGMAKAN LEMBUR_PERJAM 1 300000 5000 5000 2 600000 6000 7500 3 900000 7000 10000 4 6000000 9000 12500

ttblupahkaryawan Suci XI AK 2 Query

GOL	GAJI_PERBULAN	UANGMAKAN	LEMBUR_PERJAM
1	300000	5000	5000
2	600000	6000	7500
3	900000	7000	10000
4	6000000	9000	12500

JAM_LEMBUR 3 0 4 4 7 0 11 1 5 1

tbldatakerja Suci XI AK 2 Query4

JAM_LEMBUR
3
0
4
4
7
0
11
1
5
1

HARI_KERJA 26 27 23 25 21 28 19 28 22 27

tbldatakerja Suci XI AK 2 Query3

HARI_KERJA
26
27
23
25
21
28
19
28
22
27

BULAN Mar 2000 Mar 2000 Mar 2000 Mar 2000 Mar 2000 Mar 2000 Mar 2000 Mar 2000 Mar 2000 Mar 2000

tbldatakerja Suci XI AK 2 Query2

BULAN
Mar 2000
Mar 2000
Mar 2000
Mar 2000
Mar 2000
Mar 2000
Mar 2000
Mar 2000
Mar 2000
Mar 2000

GOL 1 2 4 2 1 3 3 1 1 2

tbldatakerja Suci XI AK 2 Query1

GOL
1
2
4
2
1
3
3
1
1
2

NO NIP GOL BULAN HARI_KERJA JAM_LEMBUR 1 2001 1 Mar 2000 26 3 2 2002 2 Mar 2000 27 0 3 2003 4 Mar 2000 23 4 4 2004 2 Mar 2000 25 4 5 2005 1 Mar 2000 2

tbldatakerja Suci XI AK 2 Query

NO	NIP	GOL	BULAN	HARI_KERJA	JAM_LEMBUR
1	2001	1	Mar 2000	26	3
2	2002	2	Mar 2000	27	0
3	2003	4	Mar 2000	23	4
4	2004	2	Mar 2000	25	4
5	2005	1	Mar 2000	21	7
6	2006	3	Mar 2000	28	0
7	2007	3	Mar 2000	19	11
8	2008	1	Mar 2000	28	1
9	2009	1	Mar 2000	22	5
10	2010	2	Mar 2000	27	1

JABATAN SEKRETARIS SELESMAN DIREKTUR MANAJER SATPAM SEKRETARIS MANAGER RESEPSIONIS SALESMAN SEKRETARIS

tbldaftarkaryawan Suci XI AK 2 Query3

JABATAN
SEKRETARIS
SELESMAN
DIREKTUR
MANAJER
SATPAM
SEKRETARIS
MANAGER
RESEPSIONIS
SALESMAN
SEKRETARIS

NAMA_KARYAWAN GINA TEGUH ERDANA NANA IKHSAN AIRIN FERRY ANANTA ADE WIWIN

tbldaftarkaryawan Suci XI AK 2 Query2

NAMA_KARYAWAN
GINA
TEGUH
ERDANA
NANA
IKHSAN
AIRIN
FERRY
ANANTA
ADE
WIWIN

NIP 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

tbldaftarkaryawan Suci XI AK 2 Query1

NIP
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010

Total_Penerimaan 445000 762000 6257000 780000 440000 1096000 1143000 445000 435000 769500

tbldaftarkaryawan Suci XI AK 2 Query Query2

Total_Penerimaan
445000
762000
6257000
780000
440000
1096000
1143000
445000
435000
769500

Total_UangMakan 130000 162000 207000 150000 105000 196000 133000 140000 110000 162000

tbldaftarkaryawan Suci XI AK 2 Query Query1

Total_UangMakan
130000
162000
207000
150000
105000
196000
133000
140000
110000
162000

Total_UangLembur 15000 0 50000 30000 35000 0 110000 5000 25000 7500

tbldaftarkaryawan Suci XI AK 2 Query Query

Total_UangLembur
15000
0
50000
30000
35000
0
110000
5000
25000
7500

NIP NAMA_KARYAWAN TGL_LAHIR JK TPK JABATAN GOL ALAMAT KOTA KP TLP FOTO KET Total_UangLembur Total_UangMakan Total_Penerimaan 2001 GINA 02-Mar-76 P D1

tbldaftarkaryawan suci XI AK 2 Query

NIP	NAMA_KARYAWAN	TGL_LAHIR	JK	TPK	JABATAN	GOL	ALAMAT	KOTA	KP	TLP	FOTO	KET	Total_UangLembur	Total_UangMakan	Total_Penerimaan
2001	GINA	02-Mar-76	P	D1	SEKRETARIS	1	Jl Tampomas 23	Cirebon	45142	205981			15000	130000	445000
2002	TEGUH	25-Jan-75	L	SMA	SELESMAN	2	Jl Kelud 48	Kuningan	32524	324015			0	162000	762000
2003	ERDANA	08-Mar-56	L	S3	DIREKTUR	4	Jk Ariodinoto 10	Cirebon	45111	207847			50000	207000	6257000
2004	NANA	11-Nov-65	P	S2	MANAJER	2	Jl Pengampon 10	Sukabumi	52132	542015			30000	150000	780000
2005	IKHSAN	31-Aug-72	L	SMA	SATPAM	1	Jl Pekalipan 62	Garut	26678	230339			35000	105000	440000
2006	AIRIN	21-Nov-70	P	D3	SEKRETARIS	3	Jl Titimplik 32	Bandung	40135	357984			0	196000	1096000
2007	FERRY	27-Feb-65	L	S1	MANAGER	3	Jl Klitiran 27	Bandung	40133	365214			110000	133000	1143000
2008	ANANTA	17-Jan-76	P	D1	RESEPSIONIS	1	Jl Dr Cipto 59	Jakarta	16114	654354			5000	140000	445000
2009	ADE	25-Jun-75	L	SMA	SALESMAN	1	Jl Siliwangi 125	Kuningan	16752	642517			25000	110000	435000
2010	WIWIN	12-Feb-73	P	D1	SEKRETARIS	2	Jl Nanas 90	Jakarta	34567	326984			7500	162000	769500

Tbl data kerja karyawan Query GOL GAJI PERBULAN UANG MAKAN LEMBUR PERJAM Total Uanglembur Total Uangmakan Total Penerimaan 1 300000 5000 50

Tbl data kerja karyawan Query

GOL	GAJI PERBULAN	UANG MAKAN	LEMBUR PERJAM	Total Uanglembur	Total Uangmakan	Total Penerimaan
1	300000	5000	5000	15000	130000	445000
2	600000	6000	7500	0	162000	762000
4	6000000	9000	12500	50000	207000	6257000
2	600000	6000	7500	30000	150000	780000
1	300000	5000	5000	35000	105000	440000
3	900000	7000	10000	0	196000	1096000
3	900000	7000	10000	110000	133000	1143000
1	300000	5000	5000	5000	140000	445000
1	300000	5000	5000	25000	110000	435000
2	600000	6000	7500	7500	162000	7695

Rumus microsoft acces

Adapun Rumus dan fungsi yang sering digunakan dalam pemakaian program aplikasi dasar dari Database ini adalah sebagai berikut :

1. IIF

2. LEFT

3. RIGHT

4. MID

:IIf([nama field sebagai kunci]/[kondisi],,)

contoh dari penulisan IIf ini sebagai berikut :

keterangan:IIF([harga]>=10000,”Dapat Diskon”,”Tidak Dapat Diskon”)

LEFT:

:IIf(LEFT([nama field sebagai kunci]/[kondisi],),,)

MID :

:IIf(MID([nama field sebagai kunci]/[kondisi],,karakter akhir>),,)

RIGHT :

:IIf(RIGHT([nama field sebagai kunci]/[kondisi],),,)

Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari data (value) secara Horisontal sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Pada Fungsi HLOOKUP apabila data tidak ditemukan pada kolom pertama, pencarian akan terus dilakukan pada kolom kedua dan seterusnya. Ada dua pilihan dalam pencarian menggunakan HLOOKUP jika kita masukan nilai TRUE pada Range_lookup maka jika data tidak ditemukan maka akan dipilih data yang paling mendekati, tetapi jika kita pilih FALSE pada Range_lookup maka jika data tidak ditemukan maka akan dihasilkan nilai error (#NA). Berikut contoh kasus yang memanfaatkan fungsi dari Fungsi HLOOKUP, semoga akan lebih mudah untuk dimengerti.

HLOOKUP Sheet2 Sheet3

. . Kasus 1 . Kita memiliki dua buah data sebagai berikut : . . Tabel Gaji Pegawai PT Maju Mundur . Grade 1 2 3 4 5 6 7 . Gaji Pokok 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000 3,000,000 3,500,000 4,000,000 . Potongan Pensiun 17,500 26,250 35,000 43,750 52,500 61,250 70,000 . . . Data Penjualan Bulan Agustus 2008 . Marketer Fredy Bambang Yopi . Penjualan 50 60 70 . Bonus 0 100000 200000 . . . Berdasarkan dari kedua data tersebut kita ingin menyusun rincian gaji masing pegawai : . . No Nama Grade Gaji Pokok Pensiun Bonus Jumlah . 1 Fredy 7 4,000,000 70,000 0 3,930,000

. 2 Bambang 3 2,000,000 35,000 100,000 2,065,000 . 3 Yopi 5 3,000,000 52,500 200,000 3,147,500 . . . Untuk mendapatkan GAJI POKOK kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =HLOOKUP(C20;$B$6:$H$8;2;FALSE) . 2 =HLOOKUP(C21;$B$6:$H$8;2;FALSE) . 3 =HLOOKUP(C22;$B$6:$H$8;2;FALSE) . . Untuk mendapatkan POTONGAN PENSIUN kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =HLOOKUP(C20;$A$6:$H$8;3;FALSE) . 2 =HLOOKUP(C21;$A$6:$H$8;3;FALSE) . 3 =HLOOKUP(C22;$A$6:$H$8;3;FALSE) . . Untuk mendapatkan BONUS kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =HLOOKUP(B20;$B$12:$D$14;3;FALSE) . 2 =HLOOKUP(B21;$B$12:$D$14;3;FALSE) . 3 =HLOOKUP(B22;$B$12:$D$14;3;FALSE)

Fungsi Vlookup

Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data (value) secara vertikal sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Pada Fungsi VLOOKUP apabila data tidak ditemukan pada row pertama, pencarian akan terus dilakukan pada row kedua dan seterusnya. Ada dua pilihan dalam pencarian menggunakan VLOOKUP jika kita masukan nilai TRUE pada Range_lookup maka jika data tidak ditemukan maka akan dipilih data yang paling mendekati, tetapi jika kita pilih FALSE pada Range_lookup maka jika data tidak ditemukan maka akan dihasilkan nilai error(#NA). Berikut contoh kasus yang memanfaatkan fungsi dari Fungsi VLOOKUP, semoga akan lebih mudah untuk dimengerti.
fungsi vlookup : VLOOKUP

. Kasus 1 . Kita memiliki dua buah data sebagai berikut : . . Tabel Gaji Pegawai PT Maju Mundur Data Penjualan Bulan Agustus 2008 . Grade Gaji Pokok Potongan Pensiun Marketer Penjualan Bonus Besar Bonus . 1 1,000,000 17,500 Fredy 50 Tidak 0 . 2 1,500,000 26,250 Bambang 60 Dapat 100,000 . 3 2,000,000 35,000 Yopi 70 Dapat 200,000 . 4 2,500,000 43,750 . 5 3,000,000 52,500 . 6 3,500,000 61,250 . 7 4,000,000 70,000 . 8 4,500,000 78,750 . 9 5,000,000 87,500 . 10 5,500,000 96,250 . . . Berdasarkan dari kedua data tersebut kita ingin menyusun rincian gaji masing pegawai : . . No Nama Grade Gaji Pokok Pensiun Bonus Jumlah

. 1 Fredy 7 4,000,000 70,000 0 3,930,000 . 2 Bambang 3 2,000,000 35,000 100,000 2,065,000 . 3 Yopi 5 3,000,000 52,500 200,000 3,147,500 . . Untuk mendapatkan GAJI POKOK kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =VLOOKUP(C21;A6:C15;2;FALSE) . 2 =VLOOKUP(C22;A6:C15;2;FALSE) . 3 =VLOOKUP(C23;A6:C15;2;FALSE) . . Untuk mendapatkan POTONGAN PENSIUN kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =VLOOKUP(C21;A6:C15;3;FALSE) . 2 =VLOOKUP(C22;A6:C15;3;FALSE) . 3 =VLOOKUP(C23;A6:C15;3;FALSE) . . Untuk mendapatkan BONUS kita gunakan formula sebagai berikut : . 1 =VLOOKUP(B21;E6:H8;4;FALSE) . 2 =VLOOKUP(B22;E6:H8;4;FALSE) . 3 =VLOOKUP(B23;E6:H8;4;FALSE)